POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

SPIS ZAGADNIEŃ
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
2. INFORMCJA O ADMINISTRATORZE DANYCH
3. CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH ORAZ ODBIORCY DANYCH
4. PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH
5. PLIKI COOKIES
6. CZAS PRZETWARZANIA
7. TWOJE PRAWA
8. BEZPIECZEŃSTWO
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
 
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Odwiedzając Naszą witrynę, powierza Pan / Pani informacje, które przetwarzamy do konkretnych celów, ale zawsze z troską o ochronę Pana / Pani prywatności. Niniejsza Polityka prywatności służy jako pomoc w zrozumieniu, jakie dane zbieramy i w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy.
Te informacje są dla Pana / Pani bardzo ważne. Zależy Nam aby Pan / Pani zapoznał się z tym dokumentem.
Niniejsza polityka prywatności, ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie jest ona źródłem obowiązków dla Pana / Pani, a jedynie informacją w jakim zakresie i celu przetwarzamy dane osobowe, które pozyskujemy na niniejszej stronie.
Administratorem strony www.pgmbw.pl jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Maszynami Budownictwa „Warszawa” sp. z o.o.

 

2. IDENTYFIKACJA ADMINISTRATORA DANYCH
Administratorem Danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony www.pgmbw.pl jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Maszynami Budownictwa „Warszawa” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-548 Warszawa) przy ul. Olesińska 21 (dalej zwanym Administratorem) w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r Ustawa o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922). Ma Pan / Pani prawo skontaktować się z nami poprzez:
formularz kontaktowy udostępniony na stronie www.pgmbw.pl
e-mailowo, wysyłając wiadomość na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
telefonicznie: (22) 845 19 97
Chronimy Pana / Pani prywatność, dlatego wyznaczyliśmy Administratora Bezpieczeństwa Informacji
w osobie Pana Przemysława Chąciak, z którym macie Państwo prawo się skontaktować e-mailowo Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w sytuacji każdej niejasności dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
Oświadczamy, że:
dane osobowe są przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2016 r. poz. 922 ze zm.) (zwana dalej: Ustawą o ochronie danych osobowych) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. 2002 Nr 144, poz. 1204 ze zm.).dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony Pana / Pani interesów, a w szczególności zapewniamy, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane są dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów, a dane niepoddawane są dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do określonych w niniejszej polityce prywatności celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

 

3. Cel i zakres zbierania danych oraz odbiorcy danych
Każdorazowo cel, zakres oraz odbiorcy danych przetwarzanych przez Administratora Danych wynika z działań podejmowanych przez Nas na Pana / Pani rzecz. Przykładowo, jeżeli Pan / Pani chcą zadać Nam pytanie możemy poprosić Pana / Panią o podanie określonego zakresu danych osobowych.
Cel zbierania danych osobowych
Twoje dane osobowe zbieramy w jednym z poniżej zdefiniowanym celu:
w celu umożliwienia Panu / Pani nawiązania z Nami kontaktu w danym temacie poprzez udostępniony formularz kontaktowy oraz udzielenia Panu / Pani rzetelnej odpowiedzi na przesłane zapytanie. Aby to osiągnąć możemy prosić Pana / Panią o podanie różnych kategorii danych w zależności od wybranego tematu rozmowy. Staraliśmy się, aby zakres zebranych danych był adekwatny (właściwy) w stosunku do celu jaki chcemy osiągnąć. Dlatego też w formularzu kontaktowym, dane obowiązkowe dotyczą wyłącznie: Imienia, adresu e-mail oraz treści przesłanej w korespondencji informacji.
w celu podjęcia za Pana / Panią wyraźną zgodą, przyszłych działań marketingowych, poprzez wysyłanie na wskazany adres e-mail ofert handlowych, aktualnych promocji i innych informacji handlowych. Ma Pan / Pani prawo w każdym dowolnym momencie do wycofania udzielonej zgody. Dane osobowe zbierane przez Nas (zakres danych):
Imię,
Adres e-mail,
Treść wiadomości.
Możemy również przetwarzać zanonimizowane dane eksploatacyjne związane z odwiedzaniem Naszej strony www (tzw. logi – adres IP, domena). Dane te służą Nam do generowania statystyk pomocnych
w administrowaniu stroną. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących osobę fizyczną – użytkownika strony, a Logi nie są ujawniane osobom trzecim.


Odbiorcy danych
Nie udostępniamy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom spoza Przedsiębiorstwo Gospodarki Maszynami Budownictwa „Warszawa” sp. z o.o., jeśli nie zaistnieje jedna z następujących okoliczności:
Jeśli Pan / Pani wyraził/a na taką czynność zgodę Udostępniamy dane osobowe firmom, organizacjom i osobom spoza Przedsiębiorstwo Gospodarki Maszynami Budownictwa „Warszawa” sp. z o.o., jeśli została wyrażona przez  Pana / Panią zgoda na wykonanie takiej czynności.
Gdy Administrator współpracuje na podstawie stosowanych umów z podmiotami zewnętrznymi W Naszym imieniu stroną www zarządza administrator domeny. Wówczas określony administrator oraz przedstawiciele firmy świadczącej pomoc techniczną mają dostęp do Pana / Pani  danych zebranych przez stronę www (takich jak: Imię, Adres e-mail, Treść wiadomości).
Administrator w zakresie zarządzania stroną www, współpracuje również z zewnętrznym partnerem Google Analitics.
Istnieją przyczyny prawne
Udostępniamy dane osobowe firmom, organizacjom i osobom spoza Przedsiębiorstwo Gospodarki Maszynami Budownictwa „Warszawa” sp. z o.o., jeśli w dobrej wierze uznamy, że udostępnienie, wykorzystanie, zachowanie lub ujawnienie danych jest uzasadnione w związku z:
dążeniem do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych;
egzekwowaniem obowiązujących Warunków korzystania z usługi, w tym badaniem potencjalnych naruszeń;
wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im, a także rozwiązywaniem innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych;
ochroną praw własności lub bezpieczeństwa Administratora Danych, użytkowników strony www.pgmbw.pl oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.

 

4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
Konieczność realizacji umowy, której Pana / Pani jest stroną lub podjęcia na Pana / Pani żądanie działań przed jej zawarciem. Podstawa ta odnosi się do danych zebranych poprzez formularz kontaktowy, udostępniony na Naszej stronie www, wyłącznie w stosunku do danych obowiązkowych. W tym przypadku podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji na Pana / Pani żądanie określonej czynności zgodnie z wybraną tematyką zapytania np. jeśli nie zostanie podany adresu e-mail, nie będziemy mogli udzielić Panu / Pani odpowiedzi na przysłane zapytanie.
Pana / Pani zgoda na przetwarzanie, niektórych kategorii danych, w określonym celu np. przedstawienia tobie oferty handlowej względem przysłanego zapytania skierowanego do wybranego działu. W każdym dowolnym czasie Ma Pan / Pani prawo do wycofania udzielonej zgody, co spowoduje zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
Konieczność realizowania prawnie uzasadnionych celów Administratora Danych, które wyrażone są poprzez:
zarządzanie stroną www;
dostosowaniem jej zawartości do Pana / Pani potrzeb i oczekiwań oraz zapewnienie bezpieczeństwa Pani / Pana danych w cyberprzestrzeni;
obsługi przysłanego zapytania w zależności;
marketing własnych usług lub produktów poprzez wysyłanie Panu / Pani na wskazany adres e-mail, informacji handlowych, na podstawie udzielonej zgody.

 

5. COOKIES
Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę daną stronę www (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający Naszą stronę www). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: http://wszystkoociasteczkach.pl/po-co-sa-ciasteczka/
Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies. Wszelkie informacje jak to zrobić znajdzie Pan / Pani tu: http://jakwylaczyccookie.pl/jak-wylaczyc-pliki-cookies/.
Każdy może w dowolnym momencie usunąć wszelkie zapisane do tej pory pliki Cookie korzystając
z narzędzi dostępnych na urządzeniu z którego Pan / Pani korzysta z usług serwisu.
Ograniczenie zapisu i dostępu do plików Cookie na Urządzeniu może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.
Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Serwisu w przypadku gdy ograniczy Pan / Pani w jakikolwiek sposób możliwość zapisywania i odczytu plików Cookie.

 

6. CZAS PRZETWARZANIA
Naszym celem jest ochrona Pana / Pani przed negatywnymi konsekwencjami przetwarzania danych osobowych, dlatego określiliśmy czas ich przetwarzania na:
2 lata, w stosunku do danych przetwarzanych na podstawie udzielonej przez Pana / Panią zgody, liczone od dnia pozyskania zgody, jako podstawy prawnej procesu. Po tym okresie, w sytuacji braku możliwości uzyskania nowej zgody lub innej podstawy prawnej obligującej Nas do kontynuowania procesu przetwarzania, Pana / Pani dane zostaną usunięte z Naszych systemów informatycznych oraz systemów podmiotów trzecich, którym przekazaliśmy dane;
5 lat w stosunku do danych przetwarzanych do realizacji umowy lub podjęcia działań na Pana / Pani żądanie przed jej zawarciem, w stosunku do podmiotów prawnych, liczone od momenty zakończenia podstawy prawnej przetwarzania danych;
10 lat w stosunku do danych przetwarzanych do realizacji umowy lub podjęcia działań na Pana / Pani żądanie przed jej zawarciem, w stosunku do osób fizycznych, liczone od momenty zakończenia podstawy prawnej przetwarzania danych.


7. TWOJE PRAWA
Warto wiedzieć jakie przysługują Panu / Pani prawa w związku z przetwarzaniem Pana / Pani danych osobowych:
W każdym dowolnym czasie Ma Pan / Pani prawo do wycofania udzielonej zgody, co spowoduje zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
Ma Pan / Pani prawo żądania usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) dotyczących Pana / Pani danych osobowych z systemów informatycznych oraz z akt. Prawo to zostanie przez Administratora zrealizowane o ile nie spoczywa na Administratorze prawny obowiązek zachowania, a tym samym przetwarzania danych, pomimo wniesienia przez Pana / Pani prawa do bycia zapomnianym.
Ma Pan / Pani prawo dostępu do Swoich danych (żądania wydania kopii danych). Prawo to może Pan / Pani zrealizować osobiście w siedzibie Przedsiębiorstwo Gospodarki Maszynami Budownictwa „Warszawa” sp. z o.o., lub poprzez formularz kontaktowy lub kontaktując się z Naszym Administratorem Bezpieczeństwa Informacji.
Ma Pan / Pani prawo do sprostowania (aktualizacji danych). Prawo to można realizować osobiście
w siedzibie Przedsiębiorstwo Gospodarki Maszynami Budownictwa „Warszawa” sp. z o.o. w sekretariacie lub poprzez formularz kontaktowy. Informujemy, że zaktualizowanie danych, nie spowoduje usunięcia danych przed dokonaniem aktualizacji, co związane jest z obowiązkiem zachowania spójności danych, przetwarzanych przez Administratora w określonym celu.
Ma Pan / Pani prawo do ograniczenia przetwarzania, w tym również do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych powołując się na określoną sytuację. Prawo to można zrealizować osobiście w siedzibie Przedsiębiorstwo Gospodarki Maszynami Budownictwa „Warszawa” sp. z o.o. lub poprzez formularz kontaktowy. Informujemy, że wskazane prawo zostanie przez Administratora zrealizowane wyłącznie w sytuacji, gdy wykonanie określonej czynności nie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa, które obligują Administratora do przetwarzania danych.
Dodatkowo Ma Pan / Pani prawo do przeniesienia Swoich danych z Naszych systemów informatycznych na rzecz wskazanego podmiotu oraz do wniesienia skargi do urzędu regulującego na działania Administratora Danych w przetwarzaniu danych osobowych.

 

8. BEZPIECZEŃSTWO
Dokładamy wszelkich starań, aby chronić użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem informacji znajdujących się w posiadaniu Przedsiębiorstwo Gospodarki Maszynami Budownictwa „Warszawa” sp. z o.o. W szczególności:
stosujemy szyfrowanie SSL;
kontrolujemy Nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić przed nieuprawnionym dostępem do systemu;
dostępu do danych osobowych udzielamy jedynie tym pracownikom, kontrahentom
i przedstawicielom, którzy muszą mieć do nich dostęp, aby przetwarzać je na Nasze potrzeby. Ponadto na mocy umowy są oni zobowiązani do zachowania ścisłej poufności, a w przypadku niewypełnienia tych zobowiązań mogą ponieść konsekwencje, łącznie z zakończeniem współpracy.

 

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejsza Polityka prywatności może czasami ulegać zmianom. Prawa Państwa, wynikające
z niniejszej Polityki prywatności nie zostaną ograniczone bez wyraźnej Państwa zgody. Wszelkie zmiany Polityki prywatności będą publikowane na tej stronie, a o istotnych zmianach będziemy informować w bardziej widoczny sposób (w przypadku niektórych usług łącznie z wysłaniem odpowiedniego powiadomienia e-mail). Zachowujemy również poprzednie wersje niniejszej Polityki prywatności w archiwum, aby umożliwić Państwu zapoznanie się z nimi.